Sicher veranstalten in Zeiten von Corona

„Corona-Bedingungen“

Das gilt aktuell:

Für die Durchführung von Veranstaltungen gelten derzeit die Beschränkungen gemäß der Verordnung zum Schutz der Bevölkerung vor Infektionen mit dem Coronavirus SARS-CoV 2, Coronavirus-Schutzverordnung - CoSchuV in der aktuellen Fassung vom 22.7. 2021.

Dementsprechend sind im CPH Veranstaltungen mit bis zu 240 Personen vor Ort möglich. In Ausnahmefällen und mit örtlicher Genehmigung ist auch eine höhere Teilnehmerzahl erlaubt. Voraussetzung für die Teilnahme an Veranstaltungen ist ein tagesaktueller, negativer Corona-Test. Genesene oder vollständig geimpfte Personen sind nach Nachweis von den Kontaktbeschränkungen und der Testpflicht ausgenommen. Ausgenommen hiervon sind nach wie vor Veranstaltungen gemäß CoSchuV §16(2).

Bei allen Veranstaltungen ist die Erfassung der Kontaktdaten vorgeschrieben, außerdem müssen die geltenden Abstands- und Hygienevorgaben eingehalten werden. Die Maskenpflicht am Sitzplatz entfällt.

Wir sind mit umfangreichen Maßnahmen darauf vorbereitet, Veranstaltungen wieder durchzuführen. Sicherheit und Gesundheit von Veranstaltern, Besucherinnen/Besucher und Personal haben dabei weiterhin höchste Priorität. Sprechen Sie uns gerne an, ob und wie sich Ihre Veranstaltungsidee realisieren lässt.

Alles Wissenswerte rund um Veranstaltungssicherheit in Zeiten von Corona, haben wir hier für Sie zusammengestellt.  Die Veranstaltungsmanager/-innen des CPH beraten Sie gerne individuell.

Hygiene-Check erfolgreich bestanden

Am 6. Oktober 2020 hat das Hygiene-Team der Stadt Hanau unser Konzept geprüft und die AbläHygiene-Siegel der Stadt Hanauufe im Congress Park Hanau einem Hygiene-Check unterzogen.

Festgestellt wurden:

  • Die Einhaltung und ordnungsgemäße Umsetzung der vorgegebenen Richtlinien analog der Verordnung des Landes Hessen.
  • Die Einhaltung der Hygienebedingungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
  • Die Einhaltung der Hygienebedingungen für Gäste.
Paul-Hindemith-Saal: Prüfungssituation
Brüder-Grimm-Saal: Landgerichtsprozess
Brüder-Grimm-Saal: Seminar

Veranstaltungssicherheit in Zeiten von Corona

Kurzfilm über unser Hygiene- und Schutzkonzept ( Auszug)

Hygienekonzept

Veranstaltungen in Zeiten von Corona

  • Für alle 11 Räume wurden Maximalkapazitäten ermittelt, um das Kontaktrisiko zu beschränken.
  • Für jede Veranstaltung wird ein individueller Bestuhlungsplan erstellt.
  • Für die Besucherführung stehen ausreichend Flächen sowie Ein- und Ausgänge zur Verfügung.
  • Raumlufttechnische Anlagen ermöglichen einen kontinuierlichen Luftaustausch.
  • Ein umfassendes Hygiene- und Reinigungskonzept erhöht die Sicherheit von Personal und Besuchern.
  • Statische Hinweisschilder sowie digitale Displays informieren die Veranstaltungsteilnehmer innerhalb des Hauses über allgemeine Schutz- und Hygieneregeln.
  • Die Namen und Kontaktdaten aller Veranstaltungsteilnehmer sind nach Maßgaben des Datenschutzes durch den Veranstalter zu erfassen, damit das Gesundheitsamt ggf. Infektionswege nachverfolgen kann.

Aktuelle Raumkapazitäten

gemäß der Coronavirus-Schutzverordnung des Landes Hessen

Zur Ermittlung unserer Maximalkapazitäten wurde die gesamte für Personen begehbare Fläche berücksichtigt. Zuzüglich zu den Veranstaltungsteilnehmern sind auch  weitere im Saal anwesenden Personen hinzuzuziehen. Weitere Veranstaltungsaufbauten können die zur Verfügung stehende Grundfläche reduzieren und geringere Kapazitäten bedingen.

Gerne erstellen wir Ihnen für Ihre Veranstaltung einen individuellen Bestuhlungsplan, aus dem die nutzbaren Plätze sowie die erforderlichen Abstände hervorgehen. Eine Übersicht über unsere Veranstaltungsräume finden Sie hier.

Sprechen Sie uns gerne an.

Digitale Veranstaltungsformate

Virtuelle Räume und hybride Formate

Sie möchten Ihre Veranstaltung lieber virtuell umsetzen? Wir bieten Ihnen exzellente technische Voraussetzungen und Know-how für Online-Konferenzen, Streaming-Events und hybride Formate!

Digitaler Meetingraum
Das Format eignet sich für die direkte Interaktion, etwa für Abstimmungstermine mit Kunden oder Dienstleistern oder für die interne Kommunikation. Im digitalen Meetingraum können sich 2 bis 16 Personen treffen.
Der CPH stellt digitale Meetingräume zur Verfügung – auch als ergänzendes Format innerhalb einer Präsenz-Veranstaltung oder berät und unterstützt bei der Einrichtung eines eigenen digitalen Meetingraums.

Virtuelles Seminar
Ist ein Präsenz-Workshop nicht möglich oder nicht gewünscht, stellt das Seminar via World Wide Web eine gute Alternative dar. Mit der entsprechenden Software können bis zu 1.000 Menschen teilnehmen. Für Ihr Web-Seminar stellen wir neben dem passenden Raum natürlich auch die Kameratechnik und das Know-how unseres Teams zur Verfügung.

Livestream
Beim Livestream einer Veranstaltung oder Bühnenshow gibt es keine Begrenzung der Teilnehmer-Zahl. Die Übertragung aus dem Plenum oder der Stream einer Veranstaltung lässt sich ebenso gut in die eigene Website einbinden wie über eine Video-Plattform verbreiten. Gerne führen wir bei Ihrem Event im CPH die Kamera und übermitteln die Signale an einen externen Streaming-Server.

AnsprechpartnerFoto von Jan-Henning Buchold

Jan-Henning Buchold

Medien- und Veranstaltungs­technik
Meister für Veranstaltungs­technik
Veranstaltungs­kaufmann (IHK)
06181 - 2775 - 27
AnsprechpartnerFoto von David Rauten­berg

David Rauten­berg

Leiter Veranstaltungs- und Objekttechnik
Meister für Veranstaltungs­­technik
06181 - 2775 - 28
AnsprechpartnerFoto von Imre Reinhold

Imre Reinhold

Leiter Veranstaltungsmanagement
Fachbeauftragter für Hygiene im Veranstaltungswesen
06181 - 2775 - 24

Individuelle Veranstaltungen planen

Den CPH virtuell kennen lernen

Mit unserem 360 Grad Rundgang erkunden Sie die Räume des CPH virtuell.
Auf Wunsch, begleitet Sie ein Veranstaltungsmanager auf Ihrem Spaziergang und lotet gemeinsam mit Ihnen die Möglichkeiten für Ihr Event aus. Am Ende steht ein individuelles Veranstaltungskonzept, das nicht nur Ihren Wünschen und Vorstellungen entspricht, sondern auch den aktuellen der Corona-Pandemie geschuldeten Vorgaben für Veranstaltungen entspricht.

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