Hybride Events sind ja inzwischen unser „New Normal“. Doch manche sind einfach besonders. Das zweitägige Kick Off 2022 für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Controlware GmbH im Januar hat uns in verschiedener Hinsicht ziemlich beeindruckt. Nicht zuletzt wegen der perfekten Zusammenarbeit des Orga-Teams von Controlware mit dem CPH-Technikteam, zu dem jeweils zwei Ton- und Videotechniker sowie ein Lichttechniker gehörten.
CHANGE IT war das Motto der beiden Veranstaltungstage. Rund 40 Referenten vor Ort, darunter auch die Mitglieder der Geschäftsführung, informierten an den beiden Tagen in verschiedenen Key Notes und Dialogrunden über die aktuelle Geschäftsentwicklung, die strategische Ausrichtung, geplantes Wachstum und technische Neuerungen. In der Spitze waren rund 550 Teilnehmende zugeschaltet.
Da war natürlich „große Videoregie“ angesagt, also Videofeeds für die Leinwand und die Vorschaumonitore sowie für den Livestream und diverse Aufzeichnungen kreieren. Dafür waren drei ferngesteuerte PTZ-Kameras sowie ein Streamingrechner mit 50Mbit synchroner Internetanbindung im Einsatz – gestreamt wurde über Cisco Webex Events.
Am Ende gab es viel Lob für die digitale Umsetzung und das perfekte Zusammenspiel der Beteiligten. Letzteres ist sicher auch darin begründet, dass man sich schon ein wenig kennt. Die Controlware GmbH hat seit 2017 bereits verschiedene Veranstaltungen bei und mit uns realisiert, unter anderem eine IT-Roadshow und den jährlich stattfindenden IT-Branchentreff „Controlware Security Day“.